A Câmara Municipal de vereadores de Esperantina deverá nos próximos meses digitalizar e informatizar todo o arquivo de documentos existentes no depósito do Poder Legislativo.
A iniciativa da proposta foi sugerida pelo vereador Regys Sampaio (PMDB) e vai ser atendida pelo presidente da Casa, Raimundo Fontinele.Durante a Sessão Ordinária, Raimundo Fontinele, disse a digitalização e informatização do arquivo é uma providência cabível.
“Tão logo agente adquira mais computadores para esta Casa, vamos substituir aquele arquivo por um computador. O cidadão vai procurar os documentos direto no sistema, isso tudo deve acontecer no prazo de até 90 dias”, disse.
Para o autor da indicação, Regys Sampaio, a proposta é de grande importância para a Casa, pois tem a finalidade de eliminar os arquivos volumosos em papel, que são deterioráveis e inseguros.
“A iniciativa evitará ainda as perdas de documentos importantes e facilitará o trabalho dos munícipes que procuram por documentos e folhas de pagamentos para serem anexados em seus processos de aposentadoria, bem como outros”, justificou o vereador.
O sistema de Digitalização de documentos propiciará o acesso aos documentos de forma simples, rápida, objetiva e com fidelidade aos originais.
A digitalização consiste na transformação de um documento físico (papel) para o formato digital, por meio de processos organizacionais que permitem fácil localização.
O processo vai além do simples scanneamento dos documentos, é uma série de trabalhos que incluem: preparação; digitalização; tratamento de imagem; processamento; indexação (criação de índices para classificar os documentos permitindo fácil recuperação); exportação (publicação da informação) e preparação dos documentos para devolução ao usuário. Portal Rio Longá.
A iniciativa da proposta foi sugerida pelo vereador Regys Sampaio (PMDB) e vai ser atendida pelo presidente da Casa, Raimundo Fontinele.Durante a Sessão Ordinária, Raimundo Fontinele, disse a digitalização e informatização do arquivo é uma providência cabível.
Imagem: Portal Rio Longá
Arquivo de documentos da Câmara de Esperantina deverá ser digitalizado e informatizado
Arquivo de documentos da Câmara de Esperantina deverá ser digitalizado e informatizado“Tão logo agente adquira mais computadores para esta Casa, vamos substituir aquele arquivo por um computador. O cidadão vai procurar os documentos direto no sistema, isso tudo deve acontecer no prazo de até 90 dias”, disse.
Para o autor da indicação, Regys Sampaio, a proposta é de grande importância para a Casa, pois tem a finalidade de eliminar os arquivos volumosos em papel, que são deterioráveis e inseguros.
“A iniciativa evitará ainda as perdas de documentos importantes e facilitará o trabalho dos munícipes que procuram por documentos e folhas de pagamentos para serem anexados em seus processos de aposentadoria, bem como outros”, justificou o vereador.
O sistema de Digitalização de documentos propiciará o acesso aos documentos de forma simples, rápida, objetiva e com fidelidade aos originais.
A digitalização consiste na transformação de um documento físico (papel) para o formato digital, por meio de processos organizacionais que permitem fácil localização.
O processo vai além do simples scanneamento dos documentos, é uma série de trabalhos que incluem: preparação; digitalização; tratamento de imagem; processamento; indexação (criação de índices para classificar os documentos permitindo fácil recuperação); exportação (publicação da informação) e preparação dos documentos para devolução ao usuário. Portal Rio Longá.
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