A Secretaria do Desenvolvimento Econômico e Tecnológico (Sedet) realizou um treinamento para a implantação do programa de gestão de Digitalização de Documentos de órgãos públicos do Estado. A expectativa é sejam digitalizados documentos desde o ano de 1955 até os dias atuais, totalizando aproximadamente 4 milhões de documentos. Foram capacitados servidores da Sedet, Secretaria de Governo, Fundação de Amparo à Pesquisa (Fapepi), Universidade Estadual do Piauí (Uespi) e Conselho Estadual de Educação.
De acordo com o superintendente de Ciência e Tecnologia da Sedet, Francisco Soares, “a Secretaria de Desenvolvimento Econômico será pioneira no arquivamento digital de documentos”. Somente na Uespi, são estimados mais de 500 mil registros acadêmicos, de alunos e ex-alunos da instituição.
No Conselho de Educação, será feita a digitalização de documentos de todas as escolas do Piauí, desde o ano de fundação do Conselho, em 1963. Na Secretaria de Governo, as etapas de digitalização contemplarão os documentos referentes às leis e aos decretos, jurídico e de projetos, datados a partir de 1955.
A digitalização dos documentos terá início em agosto e será realizado nas próprias instituições. Com a digitalização, vários serviços serão facilitados, como prestação de contas, sistema de gerenciamento de arquivos e certificação digital. Todos os documentos terão arquivamentos digitais em alta definição. “É uma verdadeira revolução no processo de gestão de documentos no Estado”, afirma Soares.
A funcionária Carla Patrícia, que trabalha no setor de convênios da Sedet, ratifica a fala do superintendente. “Não há como explicar o tamanho da facilidade na hora de procurar um documento. No setor onde eu trabalho, por exemplo, são milhares de processos”, declarou.
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De acordo com o superintendente de Ciência e Tecnologia da Sedet, Francisco Soares, “a Secretaria de Desenvolvimento Econômico será pioneira no arquivamento digital de documentos”. Somente na Uespi, são estimados mais de 500 mil registros acadêmicos, de alunos e ex-alunos da instituição.
No Conselho de Educação, será feita a digitalização de documentos de todas as escolas do Piauí, desde o ano de fundação do Conselho, em 1963. Na Secretaria de Governo, as etapas de digitalização contemplarão os documentos referentes às leis e aos decretos, jurídico e de projetos, datados a partir de 1955.
A digitalização dos documentos terá início em agosto e será realizado nas próprias instituições. Com a digitalização, vários serviços serão facilitados, como prestação de contas, sistema de gerenciamento de arquivos e certificação digital. Todos os documentos terão arquivamentos digitais em alta definição. “É uma verdadeira revolução no processo de gestão de documentos no Estado”, afirma Soares.
A funcionária Carla Patrícia, que trabalha no setor de convênios da Sedet, ratifica a fala do superintendente. “Não há como explicar o tamanho da facilidade na hora de procurar um documento. No setor onde eu trabalho, por exemplo, são milhares de processos”, declarou.
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