Novo sistema de informática otimiza administração da SEMEC

A Prefeitura de Teresina concluiu mais uma fase de implantação do novo sistema de informática destinado à Secretaria Municipal de Educação e Cultura - SEMEC. O Sistema E-Governe Educação - GED tem a finalidade de otimizar a administração e o planejamento da secretaria. Na última quarta-feira (30), a SEMEC realizou a migração dos dados escolares de 2008 para o novo sistema de informática. Segundo Maria José Coimbra, gerente de Informática da SEMEC, o GED vem para justificar a iniciativa da Secretaria em modernizar a gestão. "A implantação do GED em Teresina está prevista no Plano Estratégico - PES para 2008. Além disso, o sistema vem para agilizar a análise do desenvolvimento do aluno, já que toda sua vida acadêmica ficará registrada", afirma. O novo sistema de controle acadêmico tem como finalidade a informatização dos processos da rede de ensino e apresenta algumas funcionalidades: entregar com rapidez o Censo Escolar e outros requerimentos do Ministério da Educação - MEC; balancear a carga de digitação entre as escolas e o CPD, reduzindo os gastos com digitadores; prover novo sistema de controle acadêmico; identificar rapidamente distúrbios nas escolas: falta de professores, turmas lotadas, evasões, notas baixas e recursos alocados; substituir um sistema que não atende a todas as necessidades, além de oferecer um sistema on line para as escolas. Para Maria José Coimbra, o GED é importante por responsabilizar a escola municipal pelo controle dos dados de cada aluno. Ela explica que na segunda quinzena de maio a SEMEC, em parceria com o Instituto Curitiba de Informática - ICI, promove a capacitação de 40 secretários das escolas municipais que dispõem de internet discada ou em banda larga. "Na segunda etapa de capacitação para a utilização do GED, a Secretaria vai reunir quatro turmas com 10 alunos cada. Nesse primeiro bimestre, os digitadores da SEMEC ainda são responsáveis por colocar os dados das escolas no sistema. Mas no segundo bimestre do período letivo, após a capacitação, os secretários das escolas já terão autonomia para o registro dos dados", explica a gerente de Informática da SEMEC. O Sistema E-Governe Educação - GED foi adquirido pela Prefeitura de Teresina em julho de 2007. Ele substitui o sistema de controle acadêmico que vigorava desde 1995, em que o banco de dados das escolas era mantido pelo Centro de Processamento de Dados da SEMEC, de forma centralizada. "O GED vem para descentralizar o controle acadêmico da SEMEC. As escolas monitoras serão responsáveis por gerar os boletins, diários de classe, histórico escolar e outros dados, sendo diretamente responsáveis pelo controle dos seus dados. Claro que todos os registros serão monitorados e coordenados pela Secretaria", finaliza Maria José Coimbra. Confira as principais mudanças promovidas pelo GED: 1- O Diário de Classe das escolas municipais mudou o formato. Antes, era feito em papel A3 e vinha anexado com as Fichas de Rendimento - FIR dos alunos. Agora, é feito em papel A4 e separado das FIR. 2- As Fichas de Rendimento Escolar do 6º ao 9º ano são feitas agora de forma coletiva. Os registros dos alunos das turmas nas 10 disciplinas do currículo são feitos em ficha única. Antes, cada turma tinha 10 fichas, sendo uma por disciplina. 3- Os estagiários passam a assinar a FIR com registro do Cadastro de Pessoa Física - CPF do mesmo, juntamente com o professor. O objetivo é vincular o estagiário ou professor à turma, controle exigido pelo Sistema E-Governe Educação. 4- A entrada dos dados das escolas (matrículas, FIR, evasão, etc.) no GED será feita de forma sistematizada e descentralizada, on line, não apenas através do CPD da Secretaria.