A Defensoria Pública do Estado do Piauí concluiu, no último dia 30 de outubro, o inventário do patrimônio da Instituição na capital, com o levantamento de todos os bens móveis. O processo aconteceu em todos os setores da Defensoria, tanto no Núcleo Central, quanto nos Núcleos Especializados e Diretorias. Todos os bens identificados receberam um novo tombo, com número sequencial próprio.
Segundo o responsável pelo Setor de Patrimônio, José Luiz de Sousa Júnior, a conclusão do levantamento colabora significativamente para o conhecimento da realidade da Instituição quanto aos seus bens móveis. "Agora podemos, realmente, ter o controle do patrimônio, sabendo o que de fato cada sala e cada prédio da capital possuem e o que podemos encontrar em cada setor", afirmou.
A equipe responsável pelo levantamento destaca que é de fundamental importância a colaboração de todos os que integram a Defensoria Pública, no sentido de manter este levantamento atualizado, para isso orientam que não seja feita a troca de móveis ou equipamentos sem que antes seja devidamente comunicada ao Setor de Patrimônio, que identificará se é viável o procedimento. Da mesma forma, qualquer necessidade de manutenção também deve ser comunicada para que sejam adotadas as providências necessárias. A orientação se deve ao fato de que todo o levantamento encontra-se cadastrado em um sistema específico, que terá que ser alterado em caso de troca evitando futuros transtornos.
Buscando contribuir com a atualização do cadastramento, o responsável por cada setor da Defensoria Pública deverá assinar um termo de guarda e uso, relativo a todo o material móvel de seu respectivo setor.
O trabalho de levantamento e cadastramento foi realizado pelo Setor de Patrimônio com o auxílio de Comissão especialmente designada para esse fim e nomeada através de Portaria GDPG 048/14, que designou, além da Coordenação de Tecnologia e Informação, integrantes da Coordenação de Infraestrutura e Logística/Transportes, Coordenação de Abastecimento (Material), Gerência Administrativa e Defensoria Regional.
O sistema informatizado de controle do patrimônio implantado pela DPE-PI substitui o antigo tombo da Secretaria da Administração do Estado (Sead), tendo em vista que trata-se de patrimônio próprio da Instituição. Todo o procedimento é descrito na Portaria GDPG Nº 101/14, assinada pela defensora pública geral, Norma Lavenère, e que entrou em vigor no dia 3 de abril deste ano de 2014.
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Segundo o responsável pelo Setor de Patrimônio, José Luiz de Sousa Júnior, a conclusão do levantamento colabora significativamente para o conhecimento da realidade da Instituição quanto aos seus bens móveis. "Agora podemos, realmente, ter o controle do patrimônio, sabendo o que de fato cada sala e cada prédio da capital possuem e o que podemos encontrar em cada setor", afirmou.
A equipe responsável pelo levantamento destaca que é de fundamental importância a colaboração de todos os que integram a Defensoria Pública, no sentido de manter este levantamento atualizado, para isso orientam que não seja feita a troca de móveis ou equipamentos sem que antes seja devidamente comunicada ao Setor de Patrimônio, que identificará se é viável o procedimento. Da mesma forma, qualquer necessidade de manutenção também deve ser comunicada para que sejam adotadas as providências necessárias. A orientação se deve ao fato de que todo o levantamento encontra-se cadastrado em um sistema específico, que terá que ser alterado em caso de troca evitando futuros transtornos.
Buscando contribuir com a atualização do cadastramento, o responsável por cada setor da Defensoria Pública deverá assinar um termo de guarda e uso, relativo a todo o material móvel de seu respectivo setor.
O trabalho de levantamento e cadastramento foi realizado pelo Setor de Patrimônio com o auxílio de Comissão especialmente designada para esse fim e nomeada através de Portaria GDPG 048/14, que designou, além da Coordenação de Tecnologia e Informação, integrantes da Coordenação de Infraestrutura e Logística/Transportes, Coordenação de Abastecimento (Material), Gerência Administrativa e Defensoria Regional.
O sistema informatizado de controle do patrimônio implantado pela DPE-PI substitui o antigo tombo da Secretaria da Administração do Estado (Sead), tendo em vista que trata-se de patrimônio próprio da Instituição. Todo o procedimento é descrito na Portaria GDPG Nº 101/14, assinada pela defensora pública geral, Norma Lavenère, e que entrou em vigor no dia 3 de abril deste ano de 2014.
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